Colonnes bancaires décalées au saut de page : vérifier la jonction

Si la deuxième page produit soudain des signes ou soldes étranges, inspectez la correspondance des colonnes avant de modifier les montants. Une colonne vide ou un en-tête répété peut décaler les cellules extraites. Relisez chaque page séparément avant consolidation.

Comparer les opérations de part et d’autre du saut de page

Comparez les deux dernières opérations d’une page avec les deux premières de la suivante. Relisez les en-têtes imprimés.
Ajoutez un champ page source. Associez date, libellé, débit, crédit et solde selon le document, pas uniquement la position dans Excel.
Testez la jonction corrigée avant d’ajouter toutes les lignes. Gardez l’extraction originale pour rendre la correspondance des colonnes réversible.

Exemple fictif

Une page fictive suit Date | Libellé | Débit | Crédit | Solde. La suivante ajoute une colonne vide avant Débit. Une consolidation par position place 14,00 de débit dans Crédit et inverse l’opération. La correspondance des colonnes confirmée par les en-têtes rétablit un débit de 14,00 sans retoucher le montant.

Prouver la correspondance des colonnes avec deux mouvements opposés

Prolongeons l’exemple fictif : la page 1 se termine à 200,00. La page 2 imprime un débit de 14,00 puis un crédit de 9,00, avec les soldes 186,00 et 195,00. Vérifiez les couples entiers : 200,00 − 14,00 = 186,00, puis 186,00 + 9,00 = 195,00. Si les deux colonnes sont inversées, le tableau donne 214,00 puis 205,00. Les 10,00 d’écart final ne sont pas des frais à inventer : ils invitent à revoir les deux affectations. Confirmez d’abord cette hypothèse sur les en-têtes et les lignes imprimées.

Consignez pour chaque présentation : page, colonne extraite, en-tête imprimé, champ cible et une opération vérifiée. Sur la page 2, la case vide supplémentaire ne doit pas recevoir automatiquement le nom Débit. Appliquez la correspondance des colonnes confirmée à cette seule présentation ; la page suivante peut encore changer. Sans soldes intermédiaires dans le PDF, vérifiez les positions imprimées débit/crédit et marquez le contrôle arithmétique comme indisponible.

Ce que l’ajout de tables répare réellement

Faites correspondre le sens des champs vérifiés et les noms de colonnes avant d’ajouter les tableaux de pages. L’assemblage ne corrige pas une colonne Débit mal nommée. Renommez les champs vérifiés avant l’ajout. Examinez une copie de travail séparée de la page problématique avant de joindre ses lignes vérifiées au reste. Pour une copie manuelle, gardez les tableaux séparés jusqu’à validation.

Isoler la page 2 et écrire sa correspondance de colonnes

Dans une copie de requête Power Query, cette expression M demande uniquement la page 2 d’un PDF local fictif. Remplacez le chemin d’exemple par le chemin absolu de votre propre fichier local autorisé. Il s’agit d’un exemple d’options documentées, pas d’une extraction testée par BankStatementScan.

Pdf.Tables(
    File.Contents("C:\Example\statement.pdf"),
    [StartPage = 2, EndPage = 2, MultiPageTables = false]
)

Consignez la plage de pages testée et les tableaux assemblés avant d’examiner les lignes renvoyées. La sélection d’une plage ne garantit pas un tableau détecté par page. Examinez les tableaux renvoyés et choisissez celui des opérations imprimées. Pour la présentation fictive avec une colonne supplémentaire, consignez cette correspondance avant de renommer :

Champ extrait en page 2	Contenu vérifié dans le PDF	Destination
Column1	Date d’enregistrement	Date
Column2	Libellé	Libellé
Column3	Colonne de mise en page vide ajoutée	Exclure après contrôle de cette présentation
Column4	Débit 14,00	Débit
Column5	Position du crédit, vide pour ce débit	Crédit ; conserver la case vide
Column6	Solde intermédiaire 186,00	Solde

Ne décalez pas toutes les cellules non vides vers la gauche : vous confondriez une case Crédit vide avec une colonne supplémentaire. Contrôlez aussi le crédit de 9,00, dont la case Débit doit rester vide. Un champ absent de la page diffère d’une case vide dans un champ identifié. Si la colonne attendue reste introuvable, laissez la page à vérifier sans remplir de zéros.

Revenez à l’étape précédant les remplacements de valeurs ou changements de type qui ont masqué les colonnes. Appliquez les noms confirmés, puis réunissez une copie et comparez nombre de lignes, total des débits et total des crédits aux tables séparées. Si la présentation change au milieu d’une page, découpez-la en sections vérifiées plutôt que d’appliquer un seul décalage partout.

Contrôles et limites

Vérifiez une entrée et une sortie de chaque côté du changement de présentation. Les plages de pages du connecteur PDF Power Query peuvent isoler la page concernée ; elles ne valident pas la correspondance des colonnes. Un écart de solde ne suffit pas à choisir quelle colonne déplacer.

Contrôles complémentaires

Relisez ensemble l’ordre des colonnes et les lignes autour du changement de page. PDF bancaire copié dans le désordre : diagnostiquer avant de trier · Libellés bancaires sur plusieurs lignes : reconstituer une opération · Diagnostiquer un PDF bancaire avant de choisir l’extraction.

BankStatementScan est en préparation. Le site propose une demande d’accès et un exemple fictif ; il ne convertit pas actuellement vos fichiers bancaires. Voir le service envisagé.