Verschoven bankkolommen bij een paginaovergang controleren

Vertoont de tweede pagina ineens vreemde tekens of saldi, controleer dan eerst de kolomtoewijzing. Een lege kolom of herhaalde kop kan cellen verschuiven. Bekijk iedere pagina apart voordat u de tabellen combineert.

Vergelijk transacties vóór en na de paginaovergang

Vergelijk de laatste twee transacties van een pagina met de eerste twee van de volgende. Lees de gedrukte kolomkoppen opnieuw.
Voeg bronpagina toe. Wijs datum, omschrijving, af, bij en saldo toe volgens de pdf, niet alleen volgens de Excel-positie.
Test de herstelde overgang voordat u alle regels toevoegt. Bewaar de oorspronkelijke extractie om de wijziging terug te kunnen draaien.

Fictief voorbeeld

Een fictieve pagina gebruikt Datum | Tekst | Af | Bij | Saldo. De volgende bevat een extra lege kolom vóór Af. Toevoegen op positie zet af 14,00 in Bij en keert de transactie om. Toewijzing op bevestigde kolomkoppen herstelt af 14,00 zonder het bedrag aan te passen.

Bewijs de toewijzing met twee tegengestelde transacties

Breid het fictieve voorbeeld uit: pagina 1 eindigt met saldo 200,00. Pagina 2 toont af 14,00 en daarna bij 9,00, met saldi 186,00 en 195,00. Controleer de volledige paren: 200,00 − 14,00 = 186,00; daarna 186,00 + 9,00 = 195,00. Bij omwisseling van beide kolommen ontstaan 214,00 en 205,00. Het eindverschil van 10,00 is geen ontbrekende vergoeding om toe te voegen: het is aanleiding om beide toewijzingen te bekijken. Bevestig het vermoeden aan de gedrukte koppen en transacties.

Noteer per indeling pagina, geëxtraheerde kolom, gedrukte kop, doelveld en één gecontroleerde transactie. Het extra lege veld op pagina 2 mag niet automatisch Af heten. Pas de bevestigde toewijzing alleen op die indeling toe; de volgende pagina kan opnieuw afwijken. Ontbreken tussensaldi in de pdf, gebruik dan de gedrukte af/bij-posities als bewijs en markeer de rekencontrole als niet beschikbaar.

Wat tabellen toevoegen werkelijk herstelt

Stem gecontroleerde veldbetekenissen en kolomnamen af voordat u paginatabellen toevoegt. Een verkeerd benoemde Af-kolom wordt daarmee niet hersteld. Hernoem gecontroleerde velden eerst. Controleer een aparte werkkopie van de probleempagina voordat u de gecontroleerde rijen met de rest samenvoegt. Houd bij handmatig kopiëren paginatabellen apart totdat de controle slaagt.

Isoleer pagina 2 en leg de kolomtoewijzing vast

In een kopie van de Power Query-query vraagt deze M-expressie alleen pagina 2 van een fictieve lokale pdf op. Vervang het voorbeeldpad door het absolute pad van uw eigen toegestane lokale bestand. Dit is een voorbeeld van gedocumenteerde opties, geen door BankStatementScan geteste extractie.

Pdf.Tables(
    File.Contents("C:\Example\statement.pdf"),
    [StartPage = 2, EndPage = 2, MultiPageTables = false]
)

Noteer het geteste paginabereik en de samengevoegde tabellen voordat u de uitvoerrijen controleert. Een geselecteerd paginabereik garandeert niet één gevonden tabel per pagina. Bekijk de teruggegeven tabellen en kies de tabel met de gedrukte transacties. Leg voor de fictieve indeling met extra kolom vóór het hernoemen deze toewijzing vast:

Geëxtraheerd veld op pagina 2	Bevestigde inhoud in de pdf	Doelveld
Column1	Boekdatum	Datum
Column2	Omschrijving	Omschrijving
Column3	Extra lege opmaakkolom	Uitsluiten na controle van deze indeling
Column4	Af 14,00	Af
Column5	Positie Bij, leeg voor deze afschrijving	Bij; lege cel behouden
Column6	Tussensaldo 186,00	Saldo

Schuif niet alle gevulde cellen naar links: daarmee verwart u een lege Bij-cel met een extra opmaakkolom. Controleer ook de bijschrijving van 9,00; daar moet Af leeg blijven. Een volledig ontbrekend veld is iets anders dan een lege cel in een herkende kolom. Is de verwachte kolom niet te vinden, laat de pagina dan open in plaats van nullen in te vullen.

Ga terug naar de stap vóór waardevervangingen of typewijzigingen die de kolommen onduidelijk maakten. Geef bevestigde namen, voeg een kopie toe en vergelijk rijaantal, totaal Af en totaal Bij met de afzonderlijke paginatabellen. Verandert de indeling binnen één pagina, splits die dan in gecontroleerde gedeelten in plaats van de hele pagina op dezelfde manier te verschuiven.

Controles en beperkingen

Controleer ontvangst en betaling aan beide kanten van elke layoutwijziging. Paginabereiken van de Power Query-pdf-connector helpen de pagina isoleren, maar bewijzen geen juiste toewijzing. Een saldoverschil alleen bepaalt niet welke kolom moet verschuiven.

Aanvullende controles

Controleer kolomvolgorde en omliggende regels samen bij iedere paginaovergang. Bank-pdf verkeerd geplakt: controleer leesvolgorde vóór sorteren · Bankomschrijving over meerdere regels: veilig samenvoegen.

BankStatementScan is in voorbereiding. De website biedt een toegangsaanvraag en een fictief voorbeeld; uw bankbestanden worden momenteel niet geconverteerd. Bekijk de geplande dienst.