Verschobene Spalten beim Seitenwechsel im Kontoauszug prüfen

Zeigt die zweite Seite plötzlich ungewöhnliche Vorzeichen oder Salden, prüfen Sie die Spaltenzuordnung vor einer Wertkorrektur. Eine leere Spalte oder wiederholte Überschrift kann Zellen verschieben. Prüfen Sie jede Seite zunächst getrennt.

Buchungen vor und nach dem Seitenwechsel vergleichen

Vergleichen Sie die letzten zwei Buchungen einer Seite mit den ersten zwei der folgenden. Lesen Sie die gedruckten Überschriften neu.
Ergänzen Sie eine Quellseite. Ordnen Sie Datum, Text, Soll, Haben und Saldo anhand des PDFs statt nur anhand der Tabellenposition zu.
Testen Sie den korrigierten Übergang vor dem Anhängen aller Zeilen. Bewahren Sie die ursprüngliche Extraktion auf.

Fiktives Beispiel

Eine fiktive Seite verwendet Datum | Text | Soll | Haben | Saldo. Die nächste enthält eine zusätzliche Leerspalte vor Soll. Positionsweises Anhängen verschiebt Soll 14,00 nach Haben und kehrt die Bewegung um. Die bestätigte Überschriftenzuordnung stellt Soll 14,00 wieder her, ohne den Betrag zu ändern.

Die Zuordnung an zwei entgegengesetzten Buchungen belegen

Erweitern wir das fiktive Beispiel: Seite 1 endet mit 200,00. Seite 2 zeigt Soll 14,00 und danach Haben 9,00, mit Salden von 186,00 und 195,00. Prüfen Sie die vollständigen Paare: 200,00 − 14,00 = 186,00; anschließend 186,00 + 9,00 = 195,00. Sind beide Spalten vertauscht, entstehen stattdessen 214,00 und 205,00. Die Schlussdifferenz von 10,00 ist keine nachzutragende Gebühr, sondern Anlass, beide Zuordnungen zu prüfen. Bestätigen Sie den Verdacht an Überschriften und gedruckten Buchungen.

Notieren Sie je Layout Seite, extrahierte Spalte, gedruckte Überschrift, Zielfeld und eine geprüfte Buchung. Das zusätzliche Leerfeld auf Seite 2 darf nicht automatisch Soll heißen. Wenden Sie die bestätigte Zuordnung nur auf dieses Layout an; die nächste Seite kann erneut abweichen. Fehlen laufende Salden im PDF, dienen die gedruckten Soll-/Habenpositionen als Beleg. Kennzeichnen Sie die rechnerische Prüfung dann als nicht verfügbar, statt Salden zu erfinden.

Was das Anfügen von Tabellen behebt

Gleichen Sie geprüfte Feldbedeutungen und Spaltennamen ab, bevor Sie Seitentabellen anfügen. Eine falsch benannte Sollspalte wird dadurch nicht richtig. Benennen Sie bestätigte Felder vorher um. Prüfen Sie eine separate Arbeitskopie der problematischen Seite, bevor Sie deren geprüfte Zeilen mit dem Rest verbinden. Bei manueller Übernahme bleiben Seitentabellen bis zur Prüfung getrennt.

Seite 2 isolieren und ihre Spaltenzuordnung festhalten

In einer Kopie der Power-Query-Abfrage fordert dieser M-Ausdruck nur Seite 2 eines fiktiven lokalen PDFs an. Ersetzen Sie den Beispielpfad durch den absoluten Pfad Ihrer eigenen zulässigen lokalen Datei. Das Beispiel zeigt dokumentierte Optionen, keine von BankStatementScan getestete Extraktion.

Pdf.Tables(
    File.Contents("C:\Example\statement.pdf"),
    [StartPage = 2, EndPage = 2, MultiPageTables = false]
)

Dokumentieren Sie den geprüften Seitenbereich und zusammengefügte Tabellen, bevor Sie die Ergebniszeilen prüfen. Ein gewählter Seitenbereich garantiert nicht genau eine erkannte Tabelle je Seite. Prüfen Sie die Ergebnisse und wählen Sie die Tabelle mit den gedruckten Buchungen. Für das fiktive Layout mit Zusatzspalte halten Sie vor dem Umbenennen Folgendes fest:

Extrahiertes Feld auf Seite 2	Im PDF bestätigter Inhalt	Zielfeld
Column1	Buchungsdatum	Datum
Column2	Buchungstext	Text
Column3	Zusätzliche leere Layoutspalte	Nach Prüfung dieses Layouts ausschließen
Column4	Soll 14,00	Soll
Column5	Habenposition, für diese Belastung leer	Haben; Leerzelle erhalten
Column6	Laufender Saldo 186,00	Saldo

Schieben Sie nicht alle gefüllten Zellen nach links. Das würde eine leere Habenzelle mit einer zusätzlichen Layoutspalte verwechseln. Prüfen Sie auch die Gutschrift von 9,00: Ihre Sollzelle muss leer bleiben. Ein vollständig fehlendes Feld ist etwas anderes als eine Leerzelle in einer identifizierten Spalte. Bleibt die erwartete Spalte unauffindbar, bleibt die Seite offen; füllen Sie sie nicht mit Nullen.

Gehen Sie vor den Schritt zurück, dessen Wertersetzungen oder Typänderungen die Spalten verdeckt haben. Vergeben Sie bestätigte Namen, fügen Sie eine Kopie an und vergleichen Sie Zeilenzahl sowie Soll- und Habensummen mit den getrennten Seitentabellen. Ändert sich das Layout mitten auf einer Seite, bilden Sie geprüfte Abschnitte, statt die ganze Seite einheitlich zu verschieben.

Prüfung und Grenzen

Prüfen Sie Eingang und Ausgang auf beiden Seiten des Layoutwechsels. Seitenbereiche im PDF-Connector von Power Query können die betroffene Seite isolieren, bestätigen aber keine Zuordnung. Ein Saldenunterschied allein entscheidet nicht, welche Spalte verschoben werden muss.

Ergänzende Prüfungen

Prüfen Sie Spaltenfolge und benachbarte Zeilen bei jedem Seitenwechsel gemeinsam. Bank-PDF falsch kopiert: Lesereihenfolge vor dem Sortieren prüfen · Mehrzeiliger Verwendungszweck: Kontoauszug-Zeilen richtig verbinden.

BankStatementScan ist in Vorbereitung. Die Website bietet eine Zugangsanfrage und ein fiktives Beispiel; sie konvertiert derzeit keine eigenen Bankdateien. Geplanten Dienst ansehen.