Colonne spostate al cambio di pagina dell’estratto conto

Se la seconda pagina produce segni o saldi insoliti, controllate la mappatura prima di modificare i valori. Una colonna vuota o un’intestazione ripetuta può spostare le celle. Verificate ogni pagina separatamente prima di unirle.

Confrontare i movimenti prima e dopo il cambio di pagina

Confrontate gli ultimi due movimenti di una pagina con i primi due della successiva. Rileggete le intestazioni stampate.
Aggiungete la pagina di origine. Associate data, descrizione, addebito, accredito e saldo secondo il PDF, non solo la posizione in Excel.
Provate il confine corretto prima di aggiungere tutte le righe. Conservate l’estrazione originale per ripristinare la mappatura.

Esempio fittizio

Una pagina fittizia usa Data | Descrizione | Addebito | Accredito | Saldo. La successiva aggiunge una colonna vuota prima di Addebito. L’unione per posizione sposta 14,00 in Accredito, invertendo il movimento. La mappatura confermata dalle intestazioni ripristina l’addebito senza cambiare la cifra.

Dimostrare la mappatura con due movimenti opposti

Estendiamo l’esempio fittizio: la pagina 1 termina con saldo 200,00. La pagina 2 riporta un addebito di 14,00 e poi un accredito di 9,00, con saldi 186,00 e 195,00. Verificate le coppie complete: 200,00 − 14,00 = 186,00; poi 186,00 + 9,00 = 195,00. Invertendo entrambe le colonne si ottengono invece 214,00 e 205,00. Lo scarto finale di 10,00 non è una commissione da inventare: richiede di riesaminare le due associazioni. Confermate l’ipotesi sulle intestazioni e sui movimenti stampati.

Annotate per ogni layout pagina, colonna estratta, intestazione stampata, campo di destinazione e un movimento verificato. Il campo vuoto aggiuntivo di pagina 2 non deve chiamarsi automaticamente Addebito. Applicate la mappatura confermata solo a quel layout; la pagina successiva potrebbe cambiare ancora. Se il PDF non presenta saldi progressivi, usate le posizioni stampate di addebito e accredito come prova e indicate il controllo aritmetico come non disponibile.

Che cosa risolve l’accodamento delle tabelle

Fate corrispondere significati dei campi verificati e nomi delle colonne prima di accodare tabelle di pagine. Accodare tabelle non corregge una colonna Addebito denominata male. Rinominate i campi verificati prima di accodare. Esaminate una copia di lavoro separata della pagina problematica prima di unire le righe verificate al resto. Nella copia manuale, mantenete separate le tabelle fino alla verifica.

Isolare pagina 2 e documentarne le colonne

In una copia della query Power Query, questa espressione M richiede soltanto pagina 2 di un PDF locale fittizio. Sostituite il percorso di esempio con il percorso assoluto del vostro file locale autorizzato. È un esempio di opzioni documentate, non un’estrazione provata da BankStatementScan.

Pdf.Tables(
    File.Contents("C:\Example\statement.pdf"),
    [StartPage = 2, EndPage = 2, MultiPageTables = false]
)

Registrate l’intervallo di pagine esaminato e le tabelle unite prima di controllare le righe restituite. La scelta di un intervallo non garantisce una tabella rilevata per pagina. Esaminate le tabelle restituite e scegliete quella dei movimenti stampati. Per il layout fittizio con una colonna aggiuntiva, annotate queste associazioni prima di rinominare:

Campo estratto a pagina 2	Contenuto verificato nel PDF	Destinazione
Column1	Data contabile	Data
Column2	Descrizione	Descrizione
Column3	Colonna vuota aggiunta dall’impaginazione	Escludere dopo la verifica di questo layout
Column4	Addebito 14,00	Addebito
Column5	Posizione dell’accredito, vuota per questo addebito	Accredito; conservare la cella vuota
Column6	Saldo progressivo 186,00	Saldo

Non spostate tutte le celle non vuote a sinistra: confondereste una cella Accredito vuota con una colonna aggiuntiva. Verificate anche l’accredito di 9,00, la cui cella Addebito deve rimanere vuota. Un campo assente dalla pagina è diverso da una cella vuota in un campo identificato. Se non trovate la colonna attesa, lasciate la pagina da verificare senza riempirla di zeri.

Tornate al passaggio precedente alle sostituzioni di valori o modifiche di tipo che hanno nascosto le colonne. Applicate i nomi confermati, accodate una copia e confrontate numero di righe, totale addebiti e totale accrediti con le tabelle separate. Se il layout cambia nella stessa pagina, dividetela in sezioni verificate anziché applicare un unico spostamento a tutta la pagina.

Controlli e limiti

Controllate entrata e uscita sui due lati del cambio di layout. Gli intervalli di pagina del connettore PDF Power Query aiutano a isolare la pagina, ma non validano la mappatura. Uno scarto del saldo non basta per scegliere quale colonna spostare.

Controlli collegati

Rileggete insieme ordine delle colonne e righe attorno al cambio di pagina. PDF bancario incollato in disordine: controllare prima di ordinare · Descrizioni dell’estratto conto su più righe: unirle correttamente.

BankStatementScan è in preparazione. Il sito propone una richiesta di accesso e un esempio fittizio; attualmente non converte i vostri file bancari. Scoprire il servizio previsto.