Wurden alle Kontoauszug-Seiten extrahiert? Abdeckung prüfen

Prüfen Sie Seitenabdeckung getrennt vom Endsaldo. Eine passende Summe kann zwei fehlende gegenläufige Buchungen verbergen. Erstellen Sie ein Register für jede Quellseite, einschließlich Leer-, Hinweis- und buchungsfreier Seiten.

Alle Quellseiten vor dem Zählen der Ausgabe erfassen

Listen Sie Seiten 1 bis N und klassifizieren Sie Buchungen, Hinweis, leer oder ungeklärt. Bestätigen Sie die Originalseitenzahl.
Erfassen Sie Buchungszahl je Seite sowie erste und letzte Fundstelle. Trennen Sie Druckzeilen von tatsächlichen Buchungen.
Untersuchen Sie Seiten ohne Ausgabe und unerklärte Zahländerungen. Geben Sie erst bei geklärtem Status jeder Seite frei.

Fiktives Beispiel

Ein fiktives PDF hat sechs Seiten. Seiten 1–4 enthalten 8, 11, 10 und 9 Buchungen; Seite 5 ist ein Hinweis; Seite 6 enthält 3. Erwartet werden 41 geprüfte Buchungen. Eine Ausgabe mit 38 Zeilen ohne Seite-6-Verweise ist unvollständig, auch bei zufällig passender Summe.

Erwartete Zahlen unabhängig von der Ausgabe bestimmen

Verwenden Sie ein manuelles Register, wenn das Werkzeug keine Seitenzählung liefert. Erfassen Sie je physischer Seite des unveränderten PDFs Typ, visuell gezählte Quellbuchungen, zugeordnete Ausgabebuchungen, ausgeschlossene Layoutzeilen und offene Punkte. Zählen Sie eine Buchung auf ihrer Startseite; Fortsetzungen bleiben zusätzliche Fundstellen ohne erneute Zählung. Verwenden Sie diese Regel für beide Zählspalten.

Im Sechs-Seiten-Beispiel lautet die Quellspalte 8, 11, 10, 9, 0, 3; die Ausgabe 8, 11, 10, 9, 0, 0 ergibt 38 statt 41. Seite 5 erhält „Hinweis geprüft, null Buchungen“, Seite 6 dagegen „drei fehlen“, nicht „buchungsfrei“. Ist Seite 6 unlesbar, bleibt ihre erwartete Zahl unbekannt und die Abdeckung offen. Berechnen Sie keinen beruhigenden Prozentsatz mit unbekanntem Nenner.

Gleiche Zahlen sind nur die erste Kontrolle. Wird in einem anderen fiktiven Fehler auf Seite 2 Buchung 5 wiederholt und Buchung 6 ausgelassen, bleiben es 11 Zeilen, möglicherweise mit identischer erster und letzter Fundstelle. Prüfen Sie die Quellzuordnung auf wiederholte und fehlende Positionen. Eine Zeilenzahl misst die Ausgabetabelle; sie vergleicht nicht jede Buchung mit dem PDF. Schließen Sie die Abdeckung erst, wenn jede Quellbuchung ein erklärtes Ziel und jede Auslassung einen Grund hat. Die Feldgenauigkeit bleibt separat zu prüfen.

Null Buchungen von einer übergangenen Seite unterscheiden

So sieht das Register für das fiktive PDF mit sechs Seiten aus. „Extrahiert“ zählt geprüfte Buchungsanfänge, nicht alle Rohzeilen eines Imports.

Physische PDF-Seite	Visuell gezählte Buchungen	Extrahierte Buchungen	Entscheidung vor Freigabe
1	8	8	Alle Quell- und Zeilenverknüpfungen prüfen
2	11	11	Alle Quell- und Zeilenverknüpfungen prüfen
3	10	10	Alle Quell- und Zeilenverknüpfungen prüfen
4	9	9	Alle Quell- und Zeilenverknüpfungen prüfen
5	0, Hinweis gelesen	0	Hinweis dokumentieren; keine Buchung erwartet
6	3	0	Drei fehlende Buchungen finden oder rekonstruieren
Gesamt	41	38	Abdeckung bleibt offen

Verwenden Sie die physische Position im PDF-Viewer als Seitenschlüssel. Die gedruckte Angabe „Seite 1“ kann bei einem weiteren Konto oder Anhang neu beginnen. Bewahren Sie sie als Zusatzfeld auf, statt die physische Nummer zu ersetzen. Enthält eine Seite zwei Konten, erfassen Sie getrennte Abschnitte unter derselben Seite; ihre Bewegungen dürfen nicht in einer Kontosumme zusammenlaufen.

Vergeben Sie je Buchungsanfang eine Fundstelle wie p2:t06 und ergänzen Sie die zugehörige Ausgabezeilen-ID. Prüfen Sie beide Richtungen: Jede Quellfundstelle führt zu einer geprüften Zeile, jede Ausgabezeile zu einer Quellbuchung. So erkennen Sie zusätzliche Zeilen auch dann, wenn alle Originalbuchungen vorhanden sind. Ordnen Sie berechtigte Fortsetzungen derselben Buchungs-ID zu, ohne sie erneut zu zählen.

Fehlt Seite 6 bereits in der gelieferten Datei, kann die Extraktion sie nicht wiederherstellen. Vergleichen Sie gedruckte Seitenangaben und Zeitraum mit dem ursprünglichen Bankdownload und beschaffen Sie nach Möglichkeit das vollständige Dokument. Prüfen Sie eine separate Arbeitskopie der problematischen Seite, bevor Sie deren geprüfte Zeilen mit dem Rest verbinden. Prüfen Sie die Seite separat; ein leeres Importergebnis beweist keine buchungsfreie Quellseite.

Prüfung und Grenzen

Seitenübergreifende Texte zählen als eine Buchung mit mehreren Fundstellen. Eine Zeilenzählfunktion zählt Ausgabedaten, nicht fehlende Quellbuchungen. Prüfen Sie ausgeschlossene Kopfzeilen getrennt. Abdeckung bestätigt weder Betrag noch Echtheit oder Buchungsbehandlung.

Ergänzende Prüfungen

Zählen Sie Seiten, physische Zeilen und Buchungen getrennt und schließen Sie Überschriften aus. Wiederholte PDF-Kopfzeilen entfernen, echte Buchungen behalten · Eine Banktabellenzeile zur PDF-Seite zurückverfolgen.

BankStatementScan ist in Vorbereitung. Die Website bietet eine Zugangsanfrage und ein fiktives Beispiel; sie konvertiert derzeit keine eigenen Bankdateien. Geplanten Dienst ansehen.