Toutes les pages du relevé ont-elles été extraites ? Vérifier la couverture

Contrôlez la couverture des pages séparément du solde final. Un total juste peut coexister avec deux opérations opposées manquantes. Établissez un registre qui explique chaque page source, y compris avis, pages blanches et pages sans opération.

Lister toutes les pages sources avant de compter la sortie

Listez les pages de 1 à N et classez-les : opérations, avis, blanche ou à vérifier. Confirmez le nombre dans le PDF original.
Notez le nombre d’opérations extraites par page et les repères de première/dernière ligne. Distinguez lignes physiques et opérations.
Examinez toute page sans sortie ou variation inexpliquée. N’approuvez la couverture qu’après justification de chaque page.

Exemple fictif

Un PDF fictif possède six pages. Les pages 1 à 4 contiennent 8, 11, 10 et 9 opérations ; la page 5 est un avis ; la page 6 en contient 3. Le nombre attendu après revue est 41. Une extraction de 38 lignes sans référence à la page 6 échoue même si le total paraît juste.

Établir un attendu indépendant de la sortie

Utilisez un registre manuel si l’outil ne fournit pas de comptage par page. Pour chaque page physique du PDF intact, notez type, opérations sources comptées visuellement, opérations de sortie rattachées, lignes de mise en page exclues et points ouverts. Comptez une opération sur sa page de début ; gardez les continuations comme provenances sans la compter deux fois. Appliquez la même convention aux deux colonnes de comptage.

Dans le cas à six pages, la colonne source vaut 8, 11, 10, 9, 0, 3 ; une sortie 8, 11, 10, 9, 0, 0 donne 38 au lieu de 41. La page 5 peut porter « avis relu, zéro opération » ; la page 6 doit porter « trois absentes », pas être classée sans opération. Si la page 6 est illisible, son nombre attendu reste inconnu et la couverture reste ouverte. Ne calculez pas de pourcentage rassurant avec un dénominateur inconnu.

Des nombres identiques ne sont qu’un premier contrôle. Dans un autre défaut fictif en page 2, répéter l’opération 5 et omettre la 6 produit toujours 11 lignes, avec éventuellement les mêmes premier et dernier repères. Examinez le rattachement source/sortie pour voir le repère répété et la position manquante. Le nombre de lignes mesure le tableau de sortie ; il ne compare pas chaque opération au PDF. Clôturez la couverture quand chaque opération source possède une destination expliquée et chaque exclusion un motif. L’exactitude des champs reste à vérifier séparément.

Utiliser un registre qui distingue zéro opération et page ignorée

Voici le registre du PDF fictif à six pages. « Extraites » compte les débuts d’opérations contrôlés, pas toutes les lignes brutes renvoyées par un import.

Page physique du PDF	Opérations comptées visuellement	Opérations extraites	Décision avant approbation
1	8	8	Vérifier tous les liens source/ligne
2	11	11	Vérifier tous les liens source/ligne
3	10	10	Vérifier tous les liens source/ligne
4	9	9	Vérifier tous les liens source/ligne
5	0, avis relu	0	Documenter l’avis ; aucune opération attendue
6	3	0	Retrouver ou reconstituer trois opérations absentes
Total	41	38	Couverture encore ouverte

Utilisez la position physique dans le lecteur PDF comme clé de page. Le numéro imprimé « page 1 » peut recommencer pour un autre compte ou une annexe. Gardez ce libellé dans un champ supplémentaire sans remplacer le numéro physique. Si une page contient deux comptes, créez deux sections sous cette page et évitez de totaliser leurs mouvements dans un seul compte.

Attribuez un repère à chaque début d’opération, par exemple p2:t06, avec l’identifiant de sa ligne de sortie. Contrôlez ensuite les deux sens : chaque repère source mène à une ligne vérifiée et chaque ligne de sortie mène à une opération source. Cela détecte une ligne ajoutée même si toutes les opérations originales sont présentes. Rattachez les fragments de continuation légitimes au même identifiant, sans compter un mouvement de plus.

Si la page 6 manque dans le fichier fourni, et pas seulement dans la sortie, l’extraction ne peut pas la retrouver. Comparez numéros imprimés et période avec le téléchargement original de la banque et récupérez le document complet lorsqu’il est disponible. Examinez une copie de travail séparée de la page problématique avant de joindre ses lignes vérifiées au reste. Relisez-la séparément : un résultat d’import vide ne prouve pas une page source sans opération.

Contrôles et limites

Une opération dont le libellé traverse deux pages compte une fois, avec deux provenances. Compter les lignes de sortie ne détecte pas à lui seul une opération source absente. Vérifiez séparément les en-têtes exclus. La couverture ne certifie ni montant, authenticité ni comptabilité.

Contrôles complémentaires

Comptez séparément pages, lignes physiques et opérations, en excluant les en-têtes. En-têtes répétés du relevé PDF : filtrer sans perdre d’opérations · Retrouver la page PDF d’une opération dans le tableau bancaire · Diagnostiquer un PDF bancaire avant de choisir l’extraction.

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