¿Se extrajeron todas las páginas? Comprobar la cobertura del extracto

Compruebe la cobertura de páginas aparte del saldo final. Un total correcto puede ocultar dos movimientos opuestos ausentes. Cree un registro de cada página, incluidos avisos, páginas vacías y páginas sin operaciones.

Listar todas las páginas antes de contar la salida

Liste páginas de 1 a N y clasifique movimientos, aviso, vacía o pendiente. Confirme la cantidad del PDF original.
Anote movimientos extraídos por página y primera/última ubicación. Distinga líneas impresas y operaciones reales.
Investigue páginas sin salida y cambios inexplicados. Apruebe solo con estado documentado de todas las páginas.

Ejemplo ficticio

Un PDF ficticio tiene seis páginas. Las primeras cuatro contienen 8, 11, 10 y 9 movimientos; la quinta es un aviso; la sexta contiene 3. El total revisado esperado es 41. Una extracción con 38 filas sin referencias a la sexta falla aunque coincida la suma.

Establecer un recuento independiente de la salida

Use un registro manual si la herramienta no ofrece recuentos por página. Para cada página física del PDF intacto, anote tipo, operaciones originales contadas visualmente, operaciones de salida vinculadas, líneas de diseño excluidas y pendientes. Cuente cada operación en su página de inicio; conserve las continuaciones como ubicaciones sin contarla dos veces. Aplique esa misma regla a ambas columnas.

En el caso de seis páginas, la columna original es 8, 11, 10, 9, 0, 3; la salida 8, 11, 10, 9, 0, 0 suma 38 en vez de 41. La página 5 puede indicar «aviso revisado, cero operaciones»; la 6 debe indicar «faltan tres», no «sin operaciones». Si la sexta es ilegible, su número esperado sigue desconocido y la cobertura permanece pendiente. No calcule un porcentaje tranquilizador con un denominador desconocido.

Los recuentos iguales son solo un primer control. En otro defecto ficticio de la página 2, repetir la operación 5 y omitir la 6 mantiene 11 filas y puede conservar la primera y última ubicación. Revise el vínculo original/salida para detectar el localizador repetido y la posición ausente. Un recuento mide la tabla de salida; no compara cada movimiento con el PDF. Cierre la cobertura cuando cada operación original tenga un destino explicado y cada exclusión un motivo. La exactitud de los campos requiere otra revisión.

Distinguir cero movimientos de una página omitida

Este es el registro del PDF ficticio de seis páginas. «Extraídos» cuenta inicios de operaciones revisados, no todas las filas originales de una importación.

Página física del PDF	Operaciones contadas visualmente	Operaciones extraídas	Decisión antes de aprobar
1	8	8	Revisar todos los vínculos entre fuente y fila
2	11	11	Revisar todos los vínculos entre fuente y fila
3	10	10	Revisar todos los vínculos entre fuente y fila
4	9	9	Revisar todos los vínculos entre fuente y fila
5	0, aviso revisado	0	Documentar el aviso; no se espera ningún movimiento
6	3	0	Localizar o reconstruir tres operaciones ausentes
Total	41	38	La cobertura sigue pendiente

Use la posición física en el visor PDF como clave de página. El número impreso «página 1» puede reiniciarse para otra cuenta o un anexo. Consérvelo en un campo adicional sin sustituir el número físico. Si una página contiene dos cuentas, registre secciones distintas bajo esa página y evite sumar sus movimientos como una sola cuenta.

Asigne un localizador a cada inicio de operación, por ejemplo p2:t06, y anote al lado el identificador de su fila de salida. Compruebe ambos sentidos: cada localizador original lleva a una fila revisada y cada fila de salida lleva a una operación original. Así detectará filas añadidas aunque estén presentes todos los movimientos originales. Vincule las continuaciones legítimas al mismo identificador, sin contarlas como otra operación.

Si la página 6 falta en el archivo recibido, no solo en la salida, la extracción no puede recuperarla. Compare numeración impresa y periodo con la descarga original del banco y consiga el documento completo cuando sea posible. Revise una copia de trabajo separada de la página problemática antes de unir sus filas verificadas con el resto. Revísela por separado; un resultado de importación vacío no demuestra una página sin movimientos.

Comprobaciones y límites

Una descripción que cruza páginas cuenta como una operación con dos ubicaciones. Contar filas de salida no identifica por sí solo movimientos ausentes. Revise encabezados excluidos por separado. La cobertura no acredita cifras, autenticidad ni tratamiento contable.

Comprobaciones relacionadas

Cuente por separado páginas, líneas físicas y movimientos, excluyendo encabezados. Encabezados repetidos del PDF: quitarlos sin borrar movimientos · Vincular cada fila bancaria con su página PDF de origen.

BankStatementScan está en preparación. El sitio ofrece una solicitud de acceso y un ejemplo ficticio; actualmente no convierte sus archivos bancarios. Ver el servicio previsto.