Encabezados repetidos del PDF: quitarlos sin borrar movimientos

Quite encabezados y pies confirmados de la vista de movimientos y registre sus posiciones aparte. No filtre solo por «fecha» o «total»: esas palabras pueden aparecer en conceptos reales.

Clasificar las filas originales antes de filtrar

Identifique el patrón completo y su posición. Compare varias páginas antes de asumir un encabezado idéntico.
Asigne tipos de fila antes de filtrar. Confirme en el PDF que los supuestos rótulos son encabezados.
Filtre solo tipos no transaccionales revisados. Compare primer y último movimiento conservado de cada página.

Ejemplo ficticio

La fila ficticia repetida Fecha | Concepto | Cargo | Abono, sin importe, es un encabezado. El pago TOTAL OFICINA, cargo 18,40, es real y permanece. Eliminar todas las filas con «TOTAL» lo borraría.

Crear una regla de exclusión verificable

Como método de revisión propuesto, añada página fuente, número original de fila, tipo y motivo antes de ocultar nada. Distinga encabezado confirmado, pie confirmado, movimiento, continuación, punto de control del saldo y sin resolver. Para un supuesto encabezado, compare todos los nombres de columnas y su posición con el PDF. La repetición apoya la decisión, pero no la demuestra: un pago periódico real también puede repetirse. Una fila sin fecha no es automáticamente un pie, y un número de página no es necesariamente un importe.

Filtre por el tipo revisado. En una hoja pequeña basta el filtro de esa columna; copie las filas excluidas al registro con sus posiciones. Filtre según el tipo de fila revisado; la condición selecciona filas sin establecer su significado. Mantenga las filas sin resolver en una vista de revisión en lugar de borrarlas con «tiene fecha».

Amplíe el ejemplo ficticio a seis filas físicas: un encabezado confirmado, tres movimientos, una continuación de concepto y un pie confirmado. Excluir encabezado y pie deja cuatro filas físicas que representan tres movimientos. La continuación sigue perteneciendo a su pago; no es un cuarto movimiento ni debe descartarse por carecer de fecha. Con cargos de 18,40, 12,00 y 4,00, el total sigue siendo 34,40 después de excluir la maquetación.

Revise también las filas excluidas. Deben contener las dos filas de maquetación documentadas, ningún pago TOTAL OFICINA y ningún punto de control del saldo necesario para otra comprobación.

Decidir qué aporta cada fila física

Aplique esta clasificación a las seis filas de la página ficticia en EUR. Cada decisión exige comprobar visualmente la página; el texto por sí solo no basta.

Fila original	Contenido del PDF	Tratamiento en la tabla de trabajo
1	Rótulos Fecha / Concepto / Cargo / Abono	Encabezado confirmado; excluir de movimientos, conservar en registro
2	TOTAL OFICINA, cargo 18,40	Movimiento; conservar fecha e importe
3	Inicio del concepto, cargo 12,00	Inicio de movimiento; conservar
4	Resto de la referencia de fila 3, sin nuevo importe	Continuación; unir a fila 3 con su ubicación original
5	Otro pago, cargo 4,00	Movimiento; conservar
6	Página 2 de 5, fuera del área de movimientos	Pie confirmado; guardar en el registro de maquetación

Clasifique antes de rellenar fechas vacías hacia abajo. Una fecha copiada puede hacer que el pie parezca un movimiento. Vincule asimismo la fila 4 solo tras confirmar que continúa la fila 3: la proximidad no basta cuando hay dos secciones de cuenta en la misma página.

Revisar la regla cuando cambia el diseño

Conserve una vista original, otra anotada y otra filtrada. En la anotada registre patrón completo, página y decisión; un rótulo nuevo o importe inesperado debe volver a revisión. Que el PDF anterior procediera del mismo banco no valida la regla actual.

Unir tablas similares puede ocultar límites de página; compare explícitamente sus últimos y primeros movimientos. Una vista combinada también exige revisar sus límites. En la página ficticia compruebe el recuento: seis filas físicas = dos filas de maquetación + tres inicios de movimiento + una continuación. Tras unir la continuación deben quedar tres movimientos y cargos de 34,40 EUR. Si el número falla pero la suma coincide, busque conceptos perdidos o mal unidos; si falla la suma, revise las exclusiones y los importes extremos. Devuelva una fila incierta a revisión en lugar de ampliar el filtro para obtener el total esperado.

Comprobaciones y límites

Registre cuántos encabezados y pies excluye por página. Uno adicional puede indicar otra sección de cuenta. Un pie esperado ausente es una pista, no prueba de página perdida. Separe saldos arrastrados de encabezados textuales para conservar sus controles.

Conserve el archivo original sin cambios y anote cualquier cuestión pendiente antes de utilizar la tabla.

Comprobaciones relacionadas

Separe encabezados y saldos arrastrados de los movimientos en los límites de página. Saldo arrastrado en el extracto: no contarlo como otro movimiento · Columnas del extracto desplazadas al cambiar de página.

BankStatementScan está en preparación. El sitio ofrece una solicitud de acceso y un ejemplo ficticio; actualmente no convierte sus archivos bancarios. Ver el servicio previsto.