Herhaalde pdf-kopregels verwijderen zonder transacties te verliezen

Verwijder bevestigde kop- en voetteksten uit de transactieweergave en bewaar bronposities apart. Filter niet alleen op ‘datum’ of ‘totaal’: die woorden kunnen ook in echte omschrijvingen voorkomen.

Classificeer bronregels vóór het filteren

Bepaal volledig patroon en paginapositie. Vergelijk meerdere pagina’s voordat u gelijke koppen veronderstelt.
Ken regeltypen toe vóór filtering. Bevestig vermeende kolomkoppen in de pdf.
Filter alleen gecontroleerde niet-transactieregels. Vergelijk eerste en laatste behouden transactie per pagina.

Fictief voorbeeld

De fictieve herhaalde regel Datum | Tekst | Af | Bij zonder bedrag is een kopregel. De betaling TOTAL KANTOOR, af 18,40, blijft een echte transactie. Iedere regel met ‘TOTAL’ verwijderen zou deze betaling wissen.

Maak een controleerbare uitsluitingsregel

Voeg als voorgestelde controlemethode bronpagina, oorspronkelijk regelnummer, type en reden toe voordat u iets verbergt. Onderscheid bevestigde kopregel, bevestigde voettekst, transactie, vervolgtekst, saldocontrolewaarde en onopgelost. Vergelijk bij een vermoedelijke kopregel alle kolomnamen en de positie met de pdf. Herhaling ondersteunt de beslissing maar bewijst die niet: ook een echte periodieke betaling kan terugkomen. Een regel zonder datum is niet automatisch een voettekst en een paginanummer is niet automatisch een bedrag.

Filter op het gecontroleerde type. Voor een klein werkblad volstaat het filter in die kolom; kopieer uitgesloten regels met bronposities naar het logboek. Filter op het gecontroleerde rijtype; de voorwaarde selecteert rijen maar bepaalt hun betekenis niet. Houd onopgeloste regels zichtbaar in een controleweergave in plaats van ze met ‘heeft een datum’ weg te filteren.

Breid het fictieve voorbeeld uit tot zes fysieke regels: één bevestigde kopregel, drie transacties, één vervolg van een omschrijving en één bevestigde voettekst. Kop en voet uitsluiten laat vier fysieke regels over die drie transacties vertegenwoordigen. De vervolgtekst hoort nog bij de betaling; het is geen vierde transactie en mag niet weg wegens een ontbrekende datum. Bij afschrijvingen van 18,40, 12,00 en 4,00 blijft het totaal na de uitsluitingen 34,40.

Controleer ook de uitgesloten regels zelf. Ze moeten de twee vastgelegde opmaakregels bevatten, geen betaling TOTAL KANTOOR en geen saldocontrolewaarde die voor een aparte controle nodig is.

Bepaal wat iedere fysieke regel bijdraagt

Gebruik deze indeling voor de zes regels van de fictieve EUR-pagina. Elke beslissing vereist visuele controle van de pagina; alleen de tekst is onvoldoende.

Bronregel	Inhoud in de pdf	Behandeling in de werktabel
1	Kolomnamen Datum / Tekst / Af / Bij	Bevestigde kopregel; buiten transacties houden, vastleggen
2	TOTAL KANTOOR, af 18,40	Transactie; datum en bedrag behouden
3	Begin omschrijving, af 12,00	Transactiebegin; behouden
4	Rest van referentie uit regel 3, geen nieuw bedrag	Vervolg; met bronpositie aan regel 3 koppelen
5	Andere betaling, af 4,00	Transactie; behouden
6	Pagina 2 van 5, buiten het transactiegebied	Bevestigde voettekst; in opmaaklog bewaren

Classificeer voordat u lege datums naar beneden opvult. Een gekopieerde datum kan de voettekst op een transactie laten lijken. Koppel regel 4 pas nadat is bevestigd dat deze regel 3 voortzet: nabijheid alleen volstaat niet bij twee rekeningsecties op één pagina.

Controleer de regel opnieuw bij een andere indeling

Bewaar een ruwe, een geannoteerde en een gefilterde weergave. Leg in de geannoteerde weergave volledig herkend patroon, pagina en beslissing vast. Een nieuwe kolomnaam of onverwacht bedrag vraagt om hercontrole. Het afschrift van dezelfde bank van vorige maand bevestigt de huidige regel niet.

Het samenvoegen van vergelijkbare paginatabellen kan grenzen verbergen; vergelijk de laatste en eerste transacties expliciet. Ook een gecombineerd voorbeeld vereist controle van de paginagrenzen. Voor de fictieve pagina geldt: zes fysieke regels = twee opmaakregels + drie transactiebeginnen + één vervolg. Na koppeling blijven drie transacties over met 34,40 EUR totaal af. Klopt de som maar niet het aantal, zoek dan verloren of verkeerd gekoppelde omschrijvingen. Klopt de som niet, controleer uitsluitingen en de eerste en laatste bedragen opnieuw. Zet een onzekere regel terug in de controleweergave in plaats van het filter uit te breiden om het totaal passend te krijgen.

Controles en beperkingen

Noteer aantallen uitgesloten kop- en voetteksten per pagina. Een extra kop kan een andere rekeningsectie betekenen. Een ontbrekende verwachte voettekst is een aanwijzing, geen bewijs van een ontbrekende pagina. Houd overgebrachte saldi apart van tekstkoppen.

Bewaar het oorspronkelijke bestand ongewijzigd en noteer onopgeloste punten voordat u de tabel gebruikt.

Aanvullende controles

Scheid koppen en overgebrachte saldi van transacties bij paginagrenzen. Overgebracht saldo op een bankafschrift: voorkom een extra transactie · Verschoven bankkolommen bij een paginaovergang controleren.

BankStatementScan is in voorbereiding. De website biedt een toegangsaanvraag en een fictief voorbeeld; uw bankbestanden worden momenteel niet geconverteerd. Bekijk de geplande dienst.