Wiederholte PDF-Kopfzeilen entfernen, echte Buchungen behalten

Entfernen Sie bestätigte Kopf- und Fußzeilen aus der Buchungsansicht und protokollieren Sie ihre Quellpositionen. Filtern Sie nicht nur nach „Datum“ oder „Gesamt“: Solche Wörter können auch in echten Buchungstexten stehen.

Quellzeilen vor dem Filtern klassifizieren

Bestimmen Sie vollständiges Muster und Seitenposition. Vergleichen Sie mehrere Seiten statt ein überall gleiches Layout anzunehmen.
Vergeben Sie Zeilentypen vor dem Filtern. Bestätigen Sie vermeintliche Spaltenüberschriften im PDF.
Filtern Sie nur geprüfte Nichtbuchungszeilen. Vergleichen Sie erste und letzte erhaltene Buchung jeder Seite mit der Quelle.

Fiktives Beispiel

Die fiktive Zeile Datum | Text | Soll | Haben ohne Betrag ist eine Kopfzeile. Die Zahlung TOTAL BÜRO, Soll 18,40, bleibt dagegen bestehen. Jede Zeile mit „TOTAL“ zu löschen würde eine echte Buchung entfernen.

Eine nachvollziehbare Ausschlussregel erstellen

Ergänzen Sie als vorgeschlagene Prüfmethode Quellseite, ursprüngliche Zeilennummer, Typ und Begründung, bevor Sie etwas ausblenden. Unterscheiden Sie bestätigte Kopfzeile, bestätigte Fußzeile, Buchung, Fortsetzung, Saldokontrollwert und ungeklärt. Prüfen Sie bei einer vermuteten Kopfzeile alle Spaltenbezeichnungen und ihre Position im PDF. Wiederholung stützt die Entscheidung, beweist sie aber nicht: Auch eine echte wiederkehrende Zahlung kann sich wiederholen. Eine Zeile ohne Datum ist nicht automatisch eine Fußzeile; eine Seitenzahl ist nicht automatisch ein Betrag.

Filtern Sie nach dem geprüften Typ. Bei einer kleinen Tabelle genügt ein Filter in der Typspalte; übernehmen Sie ausgeschlossene Zeilen mit Fundstellen ins Protokoll. Filtern Sie nach dem geprüften Zeilentyp; die Bedingung wählt Zeilen aus, bestimmt aber nicht deren Bedeutung. Halten Sie ungeklärte Zeilen in einer Prüfansicht sichtbar, statt sie mit „Datum vorhanden“ auszusortieren.

Erweitern Sie das fiktive Beispiel auf sechs physische Zeilen: eine bestätigte Kopfzeile, drei Buchungen, eine Textfortsetzung und eine bestätigte Fußzeile. Nach Ausschluss von Kopf und Fuß bleiben vier physische Zeilen für drei Buchungen. Die Fortsetzung gehört weiterhin zu ihrer Zahlung; sie ist weder eine vierte Buchung noch wegen fehlenden Datums zu verwerfen. Sollbeträge von 18,40, 12,00 und 4,00 ergeben vor und nach dem Layoutausschluss 34,40.

Prüfen Sie auch die ausgeschlossene Menge. Sie darf nur die beiden dokumentierten Layoutzeilen enthalten, keine Zahlung TOTAL BÜRO und keinen für eine getrennte Kontrolle benötigten Saldowert.

Den Beitrag jeder physischen Zeile bestimmen

Die folgende Einteilung bezieht sich auf die sechs Zeilen der fiktiven EUR-Seite. Jede Entscheidung setzt einen Blick auf die Originalseite voraus; der Text allein genügt nicht.

Quellzeile	Inhalt im PDF	Behandlung in der Arbeitstabelle
1	Bezeichnungen Datum / Text / Soll / Haben	Bestätigte Kopfzeile; aus Buchungen ausblenden, protokollieren
2	TOTAL BÜRO, Soll 18,40	Buchung; Datum und Betrag behalten
3	Textbeginn, Soll 12,00	Buchungsbeginn; behalten
4	Rest der Referenz aus Zeile 3, kein neuer Betrag	Fortsetzung; mit Fundstelle an Zeile 3 anhängen
5	Weitere Zahlung, Soll 4,00	Buchung; behalten
6	Seite 2 von 5, außerhalb des Buchungsbereichs	Bestätigte Fußzeile; im Layoutprotokoll erhalten

Klassifizieren Sie vor dem Auffüllen leerer Datumsfelder nach unten. Sonst kann ein kopiertes Datum die Fußzeile wie eine Buchung aussehen lassen. Verbinden Sie Zeile 4 erst, wenn ihre Zugehörigkeit zu Zeile 3 bestätigt ist: Räumliche Nähe genügt bei zwei Kontobereichen auf derselben Seite nicht.

Die Regel bei Layoutänderungen neu prüfen

Bewahren Sie Rohansicht, klassifizierte Ansicht und gefilterte Ansicht auf. Erfassen Sie in der klassifizierten Ansicht vollständiges erkanntes Muster, Seite und Entscheidung. Neue Bezeichnungen oder unerwartete Beträge erfordern eine erneute Prüfung. Die Herkunft von derselben Bank wie im Vormonat bestätigt das heutige Layout nicht.

Das Zusammenfügen ähnlicher Seitentabellen kann Grenzen verdecken; vergleichen Sie letzte und erste Buchungen jeder Seite ausdrücklich. Auch in einer verbundenen Vorschau bleiben die Seitengrenzen zu prüfen. Für die fiktive Seite gilt: sechs physische Zeilen = zwei Layoutzeilen + drei Buchungsbeginne + eine Fortsetzung. Nach Zuordnung der Fortsetzung müssen drei Buchungen mit 34,40 EUR Sollsumme bleiben. Stimmt die Summe, aber nicht die Anzahl, suchen Sie verlorene oder falsch verbundene Texte. Stimmt die Summe nicht, prüfen Sie Ausschlüsse sowie erste und letzte Beträge erneut. Nehmen Sie eine unsichere Zeile wieder in die Prüfansicht auf, statt den Filter für eine passende Summe auszuweiten.

Prüfung und Grenzen

Protokollieren Sie ausgeschlossene Kopf- und Fußzeilen je Seite. Eine zusätzliche Überschrift kann ein anderes Konto anzeigen. Ein fehlender erwarteter Fußtext ist nur ein Hinweis auf Unvollständigkeit. Trennen Sie Saldovorträge von Textüberschriften, damit Kontrollwerte erhalten bleiben.

Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf und dokumentieren Sie offene Punkte vor der Nutzung der Tabelle.

Ergänzende Prüfungen

Trennen Sie Überschriften und Überträge von Buchungen an Seitengrenzen. Saldovortrag im Kontoauszug: keine zusätzliche Buchung erzeugen · Verschobene Spalten beim Seitenwechsel im Kontoauszug prüfen.

BankStatementScan ist in Vorbereitung. Die Website bietet eine Zugangsanfrage und ein fiktives Beispiel; sie konvertiert derzeit keine eigenen Bankdateien. Geplanten Dienst ansehen.