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DKB: Kontoauszüge, archivierte Dokumente und Excel-Prüfung
Bei der DKB lohnt sich bei älteren Auszügen die Suche an zwei Stellen: im Postfach und unter „Archivierte Dokumente“. Die Hilfe erklärt dies mit der Postfachumstellung Anfang 2025. Ein aktueller Umsatz-PDF ist ein anderer Download und ersetzt keinen fehlenden Monatsauszug. Für Ihre Excel-Prüfung sollten Sie deshalb Quelle und Produkt festhalten: Girokonto, Tagesgeld, Kreditkarte und Kredit haben unterschiedliche Dokumente und Abrechnungsgrenzen. Dieser Leitfaden hilft, daraus einen vollständigen und nachvollziehbaren Datensatz vorzubereiten.
Postfach und Archiv gezielt durchsuchen
- Melden Sie sich im DKB Banking an.
- Öffnen Sie in der App „Profil“ und „Postfach“ oder im Web das Briefsymbol rechts oben neben dem Profil.
- Filtern Sie die Dokumente über „Alle Konten“ und „Alle Jahre“.
- Suchen Sie ältere Unterlagen gegebenenfalls zusätzlich unter „Archivierte Dokumente“.
- Öffnen Sie den benötigten Auszug und laden Sie ihn lokal herunter; prüfen Sie Konto, Abrechnungszeitraum und Seiten.
Die DKB unterscheidet im Postfach unter anderem monatliche Giro- und Tagesgeldauszüge, Kreditkartenabrechnungen und jährliche Kreditauszüge. Wählen Sie das Dokument zum untersuchten Produkt.
Monatsauszug und Umsatz-PDF getrennt speichern
Die DKB-Hilfe beschreibt zusätzlich einen PDF-Export der gegebenenfalls gefilterten Umsatzübersicht über „Exportieren“. Damit erhalten Sie eine Umsatzliste, deren Inhalt von der aktuellen Auswahl abhängt. Die zitierte Seite belegt dafür PDF, aber keine pauschale CSV-Verfügbarkeit für jedes Produkt.
Die Bank erklärt außerdem verschiedene Erstellungstermine und verweist für Kartenabrechnungen auf deren tatsächlichen Abrechnungszeitraum. Kontrollieren Sie die im Dokument gedruckten Grenzen. Für Excel kann ein vorhandener nativer Datenexport sinnvoll sein; wenn Sie den PDF verwenden, behalten Sie die Datei als Referenz und dokumentieren Sie jede manuelle Korrektur.
Vier DKB-Fälle vor dem Import klären
Dokument aus der früheren Ablage
Fehlt ein älterer Auszug in der aktuellen Liste, prüfen Sie „Archivierte Dokumente“. Ein Ablagewechsel darf nicht versehentlich als buchungsfreier Zeitraum erscheinen.
Girokonto oder Kreditkarte
Die Abrechnungstermine unterscheiden sich. Vergleichen Sie Detailkartenumsätze mit dem Kontodebit, bevor Sie beides zu Ausgaben addieren.
Monat ohne Umsätze
Die Hilfe nennt fehlende Umsätze als möglichen Grund für einen fehlenden Auszug. Prüfen Sie den konkreten Fall und kennzeichnen Sie Ihre Feststellung, statt einen Ersatzbeleg zu erfinden.
Vor einer Kontolöschung sichern
Für Tagesgeld weist die DKB ausdrücklich darauf hin, dass Auszüge nach Kontolöschung nicht mehr im Postfach angezeigt werden. Speichern Sie benötigte Unterlagen vorher lokal.
Eine Abdeckungsliste über alle Quellen führen
Erstellen Sie eine Übersicht mit Produkt, Zeitraum, Fundort und Dateiname. Ein Eintrag aus dem Archiv erhält dieselbe Prüfung wie ein aktueller Auszug. Übernehmen Sie Buchungen in eine Rohdatentabelle und bewahren Sie die Quellseite sowie ursprüngliche Datumsangaben auf.
Fiktives Beispiel: Eine Kartenabrechnung enthält 30,00 € und 70,00 €, das Girokonto einen zugehörigen Sammeldebit von 100,00 €. Für die Ausgabenanalyse verwenden Sie entweder den Sammeldebit oder die zugeordneten Einzelkäufe. Alle drei Zeilen gemeinsam ergäben fälschlich 200,00 €. Die Verknüpfung muss anhand der tatsächlichen Unterlagen bestätigt werden; gleiche Beträge allein reichen nicht.
FAQ · DKB
Wo liegen DKB-Auszüge vor der Postfachumstellung?
Die Hilfe nennt „Archivierte Dokumente“ für Unterlagen aus dem Postfach und Archiv vor der Umstellung Anfang 2025.
Kann ich eine Umsatzliste als PDF herunterladen?
Ja, die Hilfe beschreibt „Exportieren“ in der gefilterten Umsatzübersicht. Kennzeichnen Sie die Datei als Umsatzliste und dokumentieren Sie den Filter.
Warum stimmt der Kartenzeitraum nicht mit dem Kalendermonat überein?
Prüfen Sie die Abrechnungsgrenzen im Dokument. Die DKB weist bei Nachbestellungen ausdrücklich darauf hin, dass Kartenabrechnungen nicht für einen Kalendermonat erstellt werden.
Offizielle Bankinformationen
Maßgeblich sind die Angaben Ihrer Bank. Menüs und Exportoptionen können je nach Konto, Gerät und Vereinbarung abweichen.
BankStatementScan
Vom Kontoauszug zur prüfbaren Tabelle?
Der geplante Dienst soll Ihnen helfen, PDF-Daten vor dem Export nach Excel oder CSV zu prüfen. Fordern Sie Zugang an, um die Entwicklung zu verfolgen.