Pago y reversión en el extracto: conservar las dos filas

Un importe igual y opuesto puede ser una reversión, pero no lo demuestra por sí solo. Conserve ambos movimientos impresos y documente el vínculo confirmado por separado. Neto cero no significa que no existieran operaciones.

Comparar la evidencia antes de vincular movimientos

Compare sentido, referencia completa, concepto y fechas. Consulte la explicación del banco si el rótulo es ambiguo.
Mantenga ambas filas originales. Añada una relación solo con evidencia que identifique original y reversión.
Si calcula un resumen neto, conserve también el detalle y etiquete el resumen como cálculo, no como extracto.

Ejemplo ficticio

El pago ficticio P-41 es −64,00; al día siguiente, REV P-41 es +64,00. Ambos quedan en la tabla, con neto cero para la pareja confirmada. Otro +64,00 con referencia R-88 no se vincula solo por coincidir el importe.

Separar la relación de las filas originales

El glosario de Banca d’Italia describe movimientos con fechas, concepto e importe con signo. Estos campos aportan evidencia para revisar; el glosario no confirma una relación de reversión. Como método de trabajo propuesto, asigne un identificador a cada fila y guarde una nota aparte: ID original, ID del movimiento inverso, texto fuente y estado «confirmado» o «pendiente». En el caso ficticio, REV P-41 aporta la referencia explícita que debe comprobarse frente a P-41; R-88 queda fuera de la pareja.

¿Por qué conservar filas con neto cero? Amplíe el ejemplo ficticio con saldo inicial de 500,00 y los tres movimientos:

Movimiento	Importe con signo	Saldo posterior
P-41	−64,00	436,00
REV P-41	+64,00	500,00
R-88	+64,00	564,00

El detalle tiene tres filas, salidas brutas de 64,00, entradas brutas de 128,00 y neto +64,00. Borrar la pareja confirmada deja una fila con el mismo neto +64,00, pero reduce erróneamente las salidas a cero y las entradas a 64,00. Comprobar solo el saldo final no detecta la pérdida del historial.

Si una posible contrapartida es +60,00 en vez de +64,00, la pareja suma −4,00. No llame «comisiones» a la diferencia ni invente una entrada de +4,00. Registre la discrepancia y busque confirmación en la fuente. Si la posible contrapartida aparece solo en un extracto posterior, conserve las filas presentes y el vínculo pendiente.

Resolver coincidencias múltiples antes de confirmar

Empiece por la misma cuenta y moneda. Compare después referencia bancaria y concepto completo, incluidas continuaciones; utilice importe y fechas como indicios adicionales. Un intervalo corto ayuda a buscar, pero no demuestra la relación. No vincule automáticamente el importe igual más cercano.

Evidencia original	Estado del vínculo	Tratamiento de las filas
Importes EUR opuestos y referencia explícita al original	Candidato a confirmar	Revisar concepto completo y ambas ubicaciones; registrar después el vínculo
Importes opuestos iguales, referencias sin relación	Pendiente	Conservar ambos; no identificar una reversión solo por importe
Dos originales posibles para un movimiento inverso	Ambiguo	Anotar ambos candidatos sin confirmar automáticamente
Mismo importe y mismo sentido	Fuera de esta prueba de reversión	Revisar por separado una posible repetición; conservar mientras tanto
Contrapartida en otra moneda o cuenta	Sin pareja directa bajo esta regla	Mantener grupos separados sin compensarlos

En otro caso ficticio en EUR, P-41 y P-42 son cada uno −64,00; REV es +64,00 sin referencia original legible. El total sigue siendo −64,00 con cualquiera de las dos parejas. Ni la suma ni la cercanía temporal identifican el original correcto. Mantenga el vínculo pendiente hasta obtener una referencia legible o explicación bancaria. La lista de candidatos debe indicar también si la fila inversa ya está vinculada: utilizar el mismo +64,00 dos veces generaría confirmaciones falsas.

Confirme la reversión mediante una indicación explícita de la fuente y referencias concordantes; conserve ambos movimientos. Aquí, «confirmado» significa que la evidencia registrada respalda la relación, sin deducirla de una suma cero.

Mantener cada movimiento en su periodo

Si el pago ficticio aparece en septiembre y su reversión confirmada en octubre, septiembre conserva −64,00 y octubre +64,00. Vincule los dos archivos originales sin cambiar fechas ni borrar filas. Un resumen de ambos meses puede mostrar cero para la pareja; cada revisión mensual conserva su movimiento y saldo final. Si falta el archivo de octubre, registre la contrapartida ausente en lugar de añadir un abono esperado.

Comprobaciones y límites

Compruebe filas, entradas/salidas brutas y neto. Repetir concepto no prueba reversión ni duplicidad. No deduzca reclamaciones comerciales ni tratamiento contable. Mantenga el vínculo pendiente si falta una fuente fiable.

Conserve el archivo original sin cambios y anote cualquier cuestión pendiente antes de utilizar la tabla.

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BankStatementScan está en preparación. El sitio ofrece una solicitud de acceso y un ejemplo ficticio; actualmente no convierte sus archivos bancarios. Ver el servicio previsto.