Registro de correcciones bancarias: antes, después y evidencia

Corrija una copia de trabajo y conserve un registro antes/después separado. Debe explicar cada cambio, no solo afirmar que se revisó. «Totales corregidos» no justifica modificar un movimiento.

Registrar la evidencia antes de cambiar un campo

Registre ID, campo, valor anterior, valor nuevo, ubicación y motivo. Añada fecha y estado de revisión.
Exija evidencia visible para cambiar importes o fechas. Separe propuestas de correcciones aprobadas.
Guarde extracción bruta y versión de trabajo. Vincule el registro a versiones exactas sin sobrescribir el historial.

Ejemplo ficticio

Para E-0042 ficticio: importe: 18,80 → 18,30; DOC-01 página 3 fila 7; cifra confirmada en PDF; revisado. Si la imagen es borrosa, registre una propuesta pendiente. No la confirme porque mejore el saldo.

Separar decisión y aplicación

Para pocos movimientos basta un registro manual junto a la tabla. El siguiente proceso es un control propuesto, no una función de BankStatementScan: asigne un ID a cada corrección y distinga propuesta, aprobada, aplicada y revertida. Incluya versión de entrada y salida. Una aprobación no demuestra que el archivo exportado contenga el nuevo valor.

Amplíe E-0042 ficticio con C-001; trabajo-v1 → trabajo-v2; cargo EUR 18,80 → 18,30. Antes de aplicarlo, compruebe que trabajo-v1 todavía contiene 18,80 en esa fila y campo. Si ahora figura 18,60, investigue el cambio intermedio en vez de registrar un valor anterior falso. Con salidas negativas, el importe con signo pasa de −18,80 a −18,30: aumenta +0,50. Recalcule el total afectado para verificar, pero mantenga la cifra visible en el PDF como motivo de corrección.

Si después se rechaza C-001, añada C-002; revierte C-001; 18,30 → 18,80 e identifique la versión resultante. No borre C-001 ni restaure todo el libro antiguo si con ello elimina otras correcciones aprobadas. Revise la fila entregada y compruebe que su último cambio aplicado coincide con el registro. Un índice de posición por sí solo no demuestra el vínculo con la fuente ni el historial de correcciones aprobadas.

Mantener la identidad tras ordenar y actualizar

Fije la extracción bruta antes de ordenar o filtrar. Conserve en la tabla una clave de origen como DOC-01:p3:r7:extraccion-v1. El número de fila de Excel es una posición: la fila 42 puede contener otro movimiento después de ordenar. Si una nueva extracción divide una fila en dos, vincule la clave antigua con ambas nuevas y revise la relación. No aplique la corrección automáticamente a quien ocupa ahora esa posición.

Esta ficha amplía el C-001 ficticio para su entrega. Cada entrada describe un cambio de campo; varios campos pueden pertenecer al mismo lote de revisión conservando sus valores anteriores individuales.

Elemento del registro	Valor ficticio	Comprobación al recibirlo
Corrección y clave de origen	C-001; DOC-01:p3:r7:extraccion-v1	Localizar el mismo movimiento original
Campo y unidad	Cargo; EUR	Distinguir magnitud del cargo e importe con signo
Antes → después	18,80 → 18,30	Verificar la condición previa en la copia de trabajo
Evidencia y decisión	Cifra PDF visible; aprobada	Separar propuesta de lectura aceptada
Constancia de aplicación	trabajo-v2; fila entregada revisada	Confirmar el cambio en el archivo recibido

Pruebe en una copia que la corrección sobrevive a la actualización: actualice la importación, busque la clave y compare con la última entrada aplicada. Si vuelve 18,80, se ha regenerado el valor bruto. Reaplique solo correcciones aprobadas cuya clave y valor anterior aún coincidan; deje los conflictos pendientes. No reproduzca silenciosamente un cambio sobre datos de origen distintos.

Dos correcciones pueden compensarse. En un lote ficticio separado, −18,80 → −18,30 suma 0,50; +40,00 → +39,50 resta 0,50. El cambio neto es cero, pero han cambiado dos celdas. Compruebe ambos valores entregados y sus dos constancias de aplicación. El registro permite reproducir la revisión, sin acreditar la autenticidad del extracto.

Comprobaciones y límites

Reproduzca una corrección con PDF y valor anterior. Compruebe que revertirla recupera el estado previo. Un índice estable facilita seguimiento, sin certificar auditoría. Use identificadores ficticios en ejemplos públicos y mantenga privados los datos personales de revisión.

Conserve el archivo original sin cambios y anote cualquier cuestión pendiente antes de utilizar la tabla.

Comprobaciones relacionadas

Vincule cada corrección a su posición original y versión de extracción. Vincular cada fila bancaria con su página PDF de origen · Comparar dos extracciones del mismo extracto bancario.

BankStatementScan está en preparación. El sitio ofrece una solicitud de acceso y un ejemplo ficticio; actualmente no convierte sus archivos bancarios. Ver el servicio previsto.

Fuentes consultadas el 16 de octubre de 2026

W3C — Model for Tabular Data and Metadata on the Web.