Conceptos bancarios en varias líneas: unir sin mezclar operaciones

Una los fragmentos del concepto después de identificar la operación a la que pertenecen. Una fecha vacía no basta: algunos extractos muestran una fecha una sola vez para varios pagos. Conserve el orden original y asigne un identificador a cada movimiento confirmado.

Marcar inicios de movimientos antes de unir texto

Numere las filas extraídas antes de ordenar. Compare fecha, importe y saldo en el PDF alrededor del concepto fragmentado.
Marque el inicio de cada movimiento. Vincule una continuación solo si coinciden su posición y su texto y no contiene un importe o indicador de operación independiente.
Una los fragmentos en el orden del documento, separados por un espacio. Mantenga los textos originales y las páginas en una hoja de revisión.

Ejemplo ficticio

Un PDF ficticio muestra 16/10 | TRANSFERENCIA NORTE | cargo 42,00, seguido de REFERENCIA AB17 sin importe. Tras comprobarlo visualmente, el concepto queda TRANSFERENCIA NORTE REFERENCIA AB17. La siguiente línea no tiene fecha, pero indica TARJETA TIENDA | cargo 9,00: sigue siendo otro pago. Tres líneas físicas producen dos movimientos y 51,00 en cargos.

Cuándo puede vincularse un fragmento

Utilice tres estados en la hoja de revisión: nuevo movimiento confirmado, continuación confirmada o pendiente. La sangría de una línea es una pista, no una prueba suficiente. Una referencia puede parecer un número sin ser un importe: compruebe su columna en el PDF. A la inversa, una línea con fecha y solo texto puede continuar el movimiento anterior. Si el diseño no permite decidir, conserve el fragmento separado y anote la vinculación posible.

En el ejemplo ficticio, asigne T001 a las dos primeras líneas y T002 al pago con tarjeta. Mantenga 42,00 únicamente en la fila original que contiene ese importe y 9,00 en su propia fila. No rellene todas las continuaciones con 42,00 para después sumar el grupo: crearía un cargo ficticio de 84,00. Unir el texto cambia el concepto, no el importe del pago.

Mantener el orden dentro de cada grupo

Conserve un campo de posición original antes de agrupar líneas y úselo para restablecer el orden de la fuente. Ordene cada grupo confirmado por su posición original conservada antes de unir el texto y restablezca después el orden de movimientos. Compruebe NORTE REFERENCIA AB17, no solo que aparezcan las palabras. Una referencia desordenada dificulta la comparación posterior aunque el total siga siendo 51,00.

Para unos pocos movimientos, puede bastar copiar manualmente el texto confirmado a una tabla de revisión. En archivos recurrentes, guarde las decisiones de separación junto a los identificadores de las filas originales: una automatización podrá reproducirlas sin ocultar su fundamento.

Separar texto y dinero en la hoja de delimitación

Utilice las líneas ficticias anteriores como pequeño caso de control. Los importes se expresan en EUR; un importe vacío en una continuación significa «sin importe independiente impreso», no un pago de valor cero.

Fragmento fuente	Límite revisado	Movimiento de salida	Cargo conservado (EUR)
`TRANSFERENCIA NORTE`, con fecha e importe	Nuevo movimiento	`T001`	42,00
`REFERENCIA AB17`, sin importe independiente	Continuación confirmada	`T001`, añadir texto	Ningún cargo adicional
`TARJETA TIENDA`, fecha vacía e importe propio	Nuevo movimiento	`T002`	9,00
Encabezado repetido `FECHA / CONCEPTO / CARGO`	Elemento de página	Sin identificador de movimiento	Sin cargo

Se esperan dos movimientos, dos importes y 51,00 EUR de cargos. Compruebe los tres: un total correcto no revela una referencia asignada al pago equivocado. Antes de retirar un encabezado repetido de la tabla de trabajo, conserve su posición para localizar el fragmento inferior.

Si el concepto continúa en la página siguiente, examine juntos el último movimiento anterior y el encabezado de cuenta posterior. Otra cuenta, periodo o sección bloquea la vinculación automática. Si las páginas recibidas omiten el primer fragmento, mantenga la continuación huérfana pendiente; su texto no permite inventar un movimiento principal.

Conserve la puntuación de referencias como AB-17. Un guion impreso puede formar parte de la referencia: estar al final de línea no justifica quitarlo. Para una palabra realmente partida, registre fragmentos y reconstrucción confirmada. Revise una copia de trabajo separada de la página problemática antes de unir sus filas verificadas con el resto.

Comprobaciones y límites

Compare el número de movimientos y los importes antes y después de unir. Agrupar por fecha mezclaría ambos pagos. En Power Query, agrupar puede servir una vez asignados los identificadores; no determina por sí mismo qué fragmentos pertenecen juntos. Revise la página anterior si una continuación aparece aislada al comienzo de la siguiente.

Conserve el archivo original sin cambios y anote cualquier cuestión pendiente antes de utilizar la tabla.

BankStatementScan está en preparación. El sitio ofrece una solicitud de acceso y un ejemplo ficticio; actualmente no convierte sus archivos bancarios. Ver el servicio previsto.