OCR-Fehler im Kontoauszug: 0/O und 1/I ohne Raten prüfen

Liest OCR ein O statt null oder I statt eins, prüfen Sie zuerst das Originalbild. Eine Zahlenspalte begrenzt Möglichkeiten, beweist aber keine fehlende Ziffer. Wählen Sie einen Betrag niemals nur deshalb, weil er den Endsaldo ausgleicht.

Zeichen lokalisieren und Quellenbeleg bewahren

Bewahren Sie den rohen OCR-Text auf und suchen Sie Seite und Zeile. Vergleichen Sie das Zeichen bei gutem Zoom mit Ziffern derselben Schrift.
Bei schiefen oder unscharfen Bildern verwenden Sie eine bessere Quelle oder eine verbesserte Arbeitskopie. Bewahren Sie das Original und vergleichen Sie die Ergebnisse.
Dokumentieren Sie bestätigten Text, Beleg und offenen Status getrennt. Ersetzen Sie O→0 nicht global in Verwendungszwecken und Referenzen.

Fiktives Beispiel

Der fiktive OCR-Wert 1O8,50 steht im lesbaren PDF eindeutig als 108,50. Korrigieren Sie auf 108,50 mit Quellvermerk. Eine andere Aufnahme zeigt nur 1?8,50. Auch wenn 108,50 den Saldo ausgleichen würde, bleibt die Stelle offen, bis ein klarerer Beleg oder Bankexport sie bestätigt.

Den Feldtyp zur Fehlersuche nutzen

Ein Buchstabe im Betragsfeld verlangt eine Prüfung, beweist aber nicht, ob das beschädigte Zeichen 0, 6 oder 8 war. In einer fiktiven Referenz wie O1-AB können Buchstaben beabsichtigt sein. Bestimmen Sie vor einem Korrekturvorschlag den Feldtyp und lassen Sie den ganzen Betrag sichtbar, einschließlich Vorzeichen und Dezimalzeichen.

Vergleichen Sie das fragliche Zeichen mit lesbaren Nullen und Einsen derselben Seite. Bleibt das Original unscharf, ist ein besserer Download oder ein nativer Transaktionsexport hilfreicher als wiederholtes Raten. Prüfen Sie Ausrichtung, Lesbarkeit und Bildqualität an einer Arbeitskopie und vergleichen Sie den erkannten Text mit dem Original. Arbeiten Sie an einer Kopie und vergleichen Sie mit dem unveränderten Original; ein bearbeitetes Bild ist kein neuer Bankbeleg.

Vorschlag und bestätigte Korrektur trennen

Notieren Sie für den lesbaren fiktiven Fall Rohtext 1O8,50, Korrektur 108,50, Seite/Zeile und „Null sichtbar bestätigt“. Für 1?8,50 bleibt das Zahlenfeld leer und der Status ungeklärt. Null als Platzhalter würde aus fehlender Information einen bestimmten Betrag machen.

Ein zweiter OCR-Durchlauf mit Ergebnis 108,50 ist eine weitere zu prüfende Lesung, keine unabhängige Bestätigung eines unlesbaren Bildes. Prüfen Sie danach die gesamte Zeile samt Richtung und Referenz; die Buchungszahl muss gleich bleiben. Kann der Folgeimport keine Prüfstatus aufnehmen, halten Sie die unvollständige Lieferung zurück oder kennzeichnen Sie eine Teillieferung samt Ausnahmeliste ausdrücklich. Sie ist kein vollständiger Kontoauszug.

Plausible Zahlen ebenso prüfen wie ungültigen Text

Eine Buchstabensuche findet 1O8,50, übersieht aber falsch gelesene reine Ziffern. Diese fiktive Entscheidungstabelle unterscheidet EUR-Beträge und Textreferenzen.

OCR-Ergebnis	Beobachtung in der Quelle	Entscheidung	Zahlenbetrag (EUR)
`1O8,50`	Null eindeutig gedruckt	Mit Beleg korrigieren	108,50
`1?8,50`	Mittlere Ziffer weiterhin unscharf	Ungeklärt lassen	Leer mit Prüfstatus
`O1-AB` als Referenz	Buchstabe O sichtbar	Referenz als Text behalten	Kein Betrag
`188,50` als Betrag	Quelle zeigt eindeutig `108,50`	Trotz gültiger Zahlensyntax korrigieren	108,50

In einem weiteren fiktiven Paar stehen in der Quelle Belastungen über 108,50 EUR und 91,50 EUR, zusammen 200,00 EUR. OCR-Werte von 188,50 EUR und 11,50 EUR ergeben ebenfalls 200,00 EUR: Die Fehler von +80,00 und −80,00 gleichen sich aus. Die Gesamtsumme bestätigt diese Zeilen nicht. Vergleichen Sie die gedruckten Einzelbeträge. Sind lesbare fortlaufende Salden vorhanden, verwenden Sie diese nach der Ziffernprüfung zusätzlich.

Prüfen Sie auch Daten und Referenzen. Eine falsche Referenz kann alle Salden unverändert lassen und trotzdem die Zahlung einem falschen Vorgang zuordnen. Binden Sie jede Korrektur an Seite, Originalzeile und genaues Feld. Berechnen Sie nach einer Betragskorrektur abhängige Summen neu und prüfen Sie Nachbarzeilen auf verschobene Spalten. Bleibt der Beleg unlesbar, behalten Sie die Ausnahme und beschaffen eine bessere Quelle; übereinstimmende OCR-Versuche sind keine Freigabe.

Prüfung und Grenzen

Prüfen Sie auch Vorzeichen und Dezimalzeichen. Eine bessere Ausrichtung kann OCR unterstützen, garantiert aber keine Wiederherstellung. Lesbare Zeichen sind stärkere Belege als rechnerische Plausibilität. Bleibt ein Betrag unlesbar, geben Sie den Prüfstatus mit aus oder stoppen Sie den Folgeimport.

Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf und dokumentieren Sie offene Punkte vor der Nutzung der Tabelle.

Ergänzende Prüfungen

Prüfen Sie Feldtyp und Quellbetrag vor der Korrektur eines mehrdeutigen Zeichens. Bankreferenzen in Excel: lange Kennungen und führende Nullen schützen · Bankbeträge als Text: unsichtbare Tausender-Leerzeichen finden.

BankStatementScan ist in Vorbereitung. Die Website bietet eine Zugangsanfrage und ein fiktives Beispiel; sie konvertiert derzeit keine Bankdateien. Geplanten Dienst ansehen.

Am 16. Oktober 2026 konsultierte Quellen

W3C — OCR text and verification.