Kontoauszug ohne Jahreszahlen: Dezember und Januar richtig zuordnen

Ergänzen Sie bei 31/12 nicht automatisch das aktuelle Jahr. Verwenden Sie Auszugszeitraum und Originalreihenfolge. Ein Auszug über den Jahreswechsel benötigt mindestens zwei mögliche Jahre; der Dateiname allein ist ein schwacher Beleg.

Zeitraum vor Ergänzung der Jahre feststellen

Erfassen Sie vollständigen Zeitraum und Rohdaten vor der Umwandlung. Prüfen Sie Konto und lückenlosen Zeitraum.
Ergänzen Sie ein Jahr nur bei eindeutigem Beleg aus Zeitraum und Zeile. Dokumentieren Sie die Ableitung getrennt vom Original.
Markieren Sie Daten außerhalb des Zeitraums und widersprüchliche Belege. Verschieben Sie sie nicht einfach ins nächstgelegene Jahr.

Fiktives Beispiel

Ein fiktiver Auszug reicht vom 20. Dezember 2025 bis 19. Januar 2026. 31/12 und 02/01 werden bestätigt zu 2025-12-31 und 2026-01-02. Beide mit 2026 zu versehen verschiebt die Dezemberzahlung um genau ein Jahr (hier 365 Tage). Eine beschnittene Seite ohne Zeitraum bleibt offen.

Erst mögliche Daten prüfen, dann umwandeln

Eine hilfreiche Prüftabelle enthält Rohdatum, Überschrift der Datumsspalte, mögliche vollständige Daten und Fundstelle des Auszugszeitraums. Im fiktiven Beispiel liegt für 31/12 nur 2025-12-31 im Zeitraum, für 02/01 nur 2026-01-02. Für 19/12 liegt kein Kandidat darin. Markieren Sie die Zeile zur Prüfung, statt Tag oder Zeitraum stillschweigend zu ändern.

Als vorgeschlagene Arbeitsregel gilt: Ein eindeutig belegter Kandidat kann übernommen werden; kein Kandidat verlangt eine Quellenprüfung; zwei Kandidaten bleiben mehrdeutig. Ein hypothetischer Sammelauszug vom 1. Dezember 2025 bis 31. Januar 2027 umfasst sowohl 2025-12-31 als auch 2026-12-31. Der Zeitraum entscheidet hier nicht. Suchen Sie einen datierten Seitenkopf oder einen Bankexport mit vollständigen Daten. Fehlt beides, behalten Sie 31/12 als Rohtext und lassen das vollständige Datum mit dem Status „ungeklärt“ leer.

Verwenden Sie den Zeitraum nur für die Datumsspalte, auf die er sich bezieht. Pressen Sie kein Wertstellungsdatum in einen Zeitraum für Buchungsdaten. Die Originalreihenfolge hilft erst, wenn ihre aufsteigende oder absteigende Richtung bekannt ist; vorschnelles Sortieren unvollständiger Daten zerstört diesen Hinweis.

Wandeln Sie erst nach der Jahreszuordnung um. Wählen Sie Datumsformat und Gebietsschema nach der bestätigten Quellkonvention; automatisches Parsen belegt kein fehlendes Jahr.

Jede unvollständige Datumsangabe nachvollziehbar entscheiden

Für den fiktiven Buchungszeitraum vom 20. Dezember 2025 bis 19. Januar 2026 hilft dieses Prüfblatt vor der Datumsformatierung. Im Beispiel gehören beide Grenzen zum Zeitraum; prüfen Sie die Angaben des Dokuments.

Gedrucktes Buchungsdatum	Kandidat im Zeitraum	Entscheidung	Aufzubewahrender Beleg
`31/12`	`2025-12-31`	Nach Prüfung des Kopfes übernehmen	Seite und Zeitraumangabe
`02/01`	`2026-01-02`	Nach Prüfung des Kopfes übernehmen	Gleiches Konto und gleicher Zeitraum
`19/12`	Keiner	Zeile zurückstellen	Vollständige Seite oder korrigierte Quellenlesung
`29/02`	Keiner	Zeile zurückstellen	Tag, Monat und Zeitraum bestätigen

Verknüpfen Sie die Entscheidung mit der Quellzeile statt mit ihrer aktuellen Excel-Position. Beim späteren Sortieren müssen Rohdatum, vollständiges Datum, Datumsart und Prüfstatus gemeinsam wandern. Fehlt das Deckblatt, beschaffen Sie den vollständigen Auszug oder einen autorisierten Bankexport für dasselbe Konto und denselben Zeitraum. Das Download-Datum ersetzt kein Buchungsjahr.

Erhöhen Sie das Jahr nicht bei jedem kleineren Monatswert. Ein absteigend sortierter Auszug wechselt von Januar zurück zu Dezember; eine Zusammenfassung kann eine eigene Reihenfolge beginnen. Trennen Sie zunächst Buchungen und Zusammenfassungen. Widerspricht eine Zeile ihren Nachbarn, stellen Sie diese Zeile zurück und prüfen die Seite, statt alle folgenden Daten zu verschieben. Die Lieferung ist erst verwendbar, wenn jede ergänzte Jahreszahl belegt und jedes ungeklärte Datum erkennbar ist.

Prüfung und Grenzen

Testen Sie erstes und letztes Datum sowie den Jahresübergang. Prüfen Sie Schalttage mit dem bestätigten Jahr. Unterscheiden Sie fehlendes Jahr und Konvertierungsfehler. Eine vom Tabellenprogramm akzeptierte Vermutung ist kein Jahresnachweis.

Bewahren Sie die Originaldatei unverändert auf und dokumentieren Sie offene Punkte vor der Nutzung der Tabelle.

Ergänzende Prüfungen

Leiten Sie ein fehlendes Jahr aus belegtem Zeitraum und Datumsspalte ab. 03/04 im Bank-CSV: Tag und Monat eindeutig zuordnen · Buchungsdatum und Wertstellung beim Export getrennt behalten.

BankStatementScan ist in Vorbereitung. Die Website bietet eine Zugangsanfrage und ein fiktives Beispiel; sie konvertiert derzeit keine Bankdateien. Geplanten Dienst ansehen.